программа

Модуль 1

Событийный маркетинг

1. Вводная часть: знакомство, погружение в курс
2. Отличия понятий «event» и «мероприятие»
3. Глубинное раскрытие понятия ивент-индустрия
4. Типология событийного маркетинга
5. Целевые участники индустрии, анализ ниши

Практическое задание

• Предоставить краткое эссе лучшего, по мнению студента, события. Сделать анализ по заданным преподавателем критериям, прописать рекомендации

Модуль 2

Креативная концепция мероприятия

1. Бриф: принципы составления брифа. Практические примеры брифов, совместный анализ документов
2. Этапы разработки концепции
3. Инструменты поиска идей и вдохновения
4. Элементы креативной концепции: детальный разбор всех составляющих
5. Упаковка концепции: создание презентации

Работа c брифом

• Практическая работа с брифом. Задача: изучить документ, задать вопросы, получить необходимые данные для дальнейшей работы
• Разработка креативной концепции мероприятия по брифу
• Бриф предоставляем преподаватель

Модуль 3

Основные этапы подготовки мероприятия

1. Анализ и хронология последовательности событий после защиты тендера
2. Дебрифинг: детализация идей, раскрытие концепции в деталях, оформление технических заданий для департаментов
3. Road map: разработка плана подготовки проекта. Разбор рабочей документации.
4. Проектная команда: подбор рабочей группы на подготовку, распределение обязанностей
5. Подрядчики: поиск и тендер подрядчиков, брифинг, работа с ТЗ

Индивидуальное задание

• Составление Action plan для мероприятия

Практический вебинар с приглашенным экспертом

• «Дизайн временной среды» с Анастасией Малышевой – арт-директором и основателем дизайн-студии Simpla, членом Российской ассоциации Дизайнеров

Модуль 4

Бюджетирование

1. Переворот восприятия: смета как самый важный и увлекательный инструмент реализации проекта
2. Составляющие бюджета: прямые затраты, рейткарты, агентская комиссия
3. Рентабельность: разбор инструментов по увеличению рентабельности
4. Защита сметы: вопросы, ответы, тренинг

Составление сметы

• Разработать блочно смету на мероприятие по брифу

Практический вебинар с приглашенным экспертом

• «Ценообразование в кейтеринге» с Виталием Мещеряковым – управляющим партнером кейтеринговой компании Ad Gustum

Модуль 5

Тайм-менеджмент: техники планирования

1. Как работать в режиме многозадачности, работа с дедлайнами
2. Декомпозирование и приоритезация задач
3. Эффективные инструменты для управления проектами
4. Тренировка техник на продуктивность, переключение внимания и поддержания ментального здоровья

Планирование

• Изучить и протестировать техники продуктивности
• Расписать свой идеальный рабочий день за 2 недели до ивента, используя базовые критерии от преподавателя

Модуль 6

Реализация мероприятия

1. Разбор эффективных инструментов ведения проекта: чек-листы, монтажный план, статус-лист, тайминг, сценарный план и т.д.
2. Увеличение команды для работы на площадке. Вертикальная и горизонтальная структура
3. Работа на площадке: специфика планирования
4. Брифинг служб и наемного персонала

Практическое задание

• Разработать рабочую документацию для мероприятия по списку от преподавателя

Практический вебинар с приглашенным экспертом

• «Спонсорские интеграции и продвижение фестиваля» с Юрием Субботиным – директором по развитию Faces & Laces, автором телеграм-канала Спонсорство с Субботиным

Модуль 7

PR-сопровождение ивента

1. PR стратегии и инструменты
2. Анонсирование: пресс-релиз, разбор структуры, анализ текста
3. Инструменты продвижения: разбор медиаканалов, носителей, форматов и инфоповодов
4. Принцип ведения контент-плана, анализ документа
5. GR план и репутационные риски
6. Аккредитация СМИ и правовые риски при работе с лидерами мнений

Контент-план и анализ

• Разработка контент-плана
• Проанализировать ТОП-3 мероприятий с точки зрения анонсирования и PR-стратегии

Модуль 8

Оценка эффективности события

1. Анализ эффективности мероприятия по трем показателям: консьюмер, клиент, команда
2. Разбор инструментов отчетных метрик
3. PPM: лёрнинги, сессии по реализованному мероприятию
4. Закрытие проекта: ведение отчетной документации и сдача

Отчетная документация

1. Анализ мероприятия по системе Plan-Do-Check-Act

Модуль 9

Практическое занятие

1. Деление на группы, распределение обязанностей в команде, выбор командного менеджера
2. Изучение брифа для реализации мероприятия. На выбор будет представлено два брифа разных рыночных ниш
3. Разбор документации для подготовки задания, изучение структуры, наполнения и критериев оценки

Практическое задание в командах

1. Дебрифинг: подготовка вопросов по заданию
2. Разработка креативной концепции мероприятия: идея, таглайн, наполнение, визуальное оформление, подбор цветов и материалов и т.д.
3. CJM: разработка активационных и интерактивных зон
4. Подбор и анализ площадки
5. Подготовка рабочих файлов реализации проекта: смета, план подготовки, чек-лист по зонам, тайминг и контент-план
6. Составление 2 структур команды: на подготовку и реализацию

Модули 10 и 11

Итоговое аттестационное задание

• Командная защита работ, из расчета 30 минут на группу + 10 минут на вопросы.

Тематический план программы обучения можно скачать по ссылке.